鲁农广校字[2007]  20号

关于做好2007年底成人高等教育毕业生电子注册工作的通知

各市分校：

我校2005级山东农业大学推荐生和各高校成人高考学生（推荐生、山农大、青岛农业大学、经干院）将于2007年底毕业，按照教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》（教学[2001]4号）的要求和省教育厅有关文件精神，将对2007年底颁发的成人高等教育学历证书实行电子注册并由教育部审核后进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，供社会用人单位网上（www.chsi.com.cn）查询，为了做好这项工作，现将有关事项通知如下：

实行成人高等教育学历证书电子注册制度，是为了维护国家学历证书制度的严肃性，保护高等学校及其毕业生的权益，打击不法分子伪造、买卖学历证书行为的重大举措。各市分校要进一步规范学籍及学历证书管理，制定必要的规章制度，采取有力措施确保该项工作的顺利进行。各分校要成立领导小组，指导成人高等教育毕业生工作，并指定责任心强、熟悉学籍管理工作并掌握计算机数据库管理的同志负责这项工作，努力做到认识、管理、技术三到位。

    一、毕业生颁证工作流程安排

    1、2007年9月1日至9月20日，为成人高等教育毕业生图像信息采集工作（具体安排见附件1）各市分校要设联系人1名，并将联系人员的详细情况（附件２）于8月20日前传真至省校（0531-82355105）。

    １）要提供拍摄点，每个拍摄点需20平方米以上房间1间（有遮光窗帘、220V电源插座）、登记桌1张、椅子4把。并提前将学生以班为最小拍摄单位组织拍摄（每组每小时约拍140张）

    ２）因故没有进行图像信息采集的毕业生，需到指定点进行拍摄。散拍指定地点：世纪开元数码冲印（济南市文化东路54-５号，山东省公安专科学校西邻，乘18、75、94、48、110路公交车省杂技团站下车），散拍具体时间：9月20日至9月28日，过期不照，后果自负。

    ３）收费标准执行教育部（教学厅[2002]5号）文件标准，拍摄费为每人12元，学生需要加印照片（1寸×8）的，另收成本价3元。

４）图像信息采集期间联系电话：

图像：郭志强  0531-82678928   13335105977

省农广校：王霞 0531-82355105   13906417216

        身份证号为15位或18位，一定要与学生拍摄时填写的身份证号相同。

二、关于毕业生登记表、成绩、学籍卡

1、毕业生须填写《毕业生登记表》，填写时日期统一为2007年12月1日，班主任意见栏填写日期为2007年12月10日。在登记表、学籍卡左上角用铅笔将学生学号后4位标识并顺序排列，内容填写盖章后于2007年11月底前交省校招生办。

2、专升本的毕业生须交验国民教育系列专科证书原件（优秀专科生推荐考入本科的学生和入学时省教育厅审核通过的证书不必交验专科证书）。各专业将专科证收齐后按录取表顺序排列。交专科证时，用铅笔在每个专科证的最上边写上所属分校和专业；外校转入、其他专业转入、留级、复学的学生的专科证还要用铅笔注明入学时间和录取学校。收齐后于2007年11月底前交省校招生办。

3、经干院的毕业生成绩单根据表格填写成绩 (附件5)

4、为了保证学生的合法权益，按时将毕业证发到学生手中，各市分校要于9月底以前将应缴学费、教材费及其他相关费用与省校结清，并由省校财务科出具各项费结清证明。各市分校持结算证明，到招生办领取各毕业证，未按时结算的市地，省校不予办理毕业手续，由此造成的后果由各市分校承担。

各市分校要严格按照本通知要求安排好本校成人高等教育学历证书电子注册和颁证工作，认真审核毕业生资格，严格证书发放程序，准确无误地将符合注册条件的证书予以注册，对违规操作、弄虚作假者，将追究有关人员和单位的责任。

附件1：2007年底省农广校成人高等教育毕业生图像采集时间安排表

附件２：2007年底各市分校成人高等教育毕业生图像信息采集工作联系人员情况表

附件３：2007年底省农广校成人高等教育毕业生信息登记表

附件４：2007年底省农广校成人高等教育毕业生信息更正说明

附件5：2007年底经干院的毕业生成绩单

附件6：2007年底各成人高校收费标准

二OO七年八月六日

 附件请点击下载:

                  附件1-6