关于做好2006届成人高等教育毕业生电子注册工作的通知

各市分校：

我校2004级山东农业大学推荐生和各高校成人高考学生（山农大、莱农、经干院）将于2006年底毕业，按照教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》（教学[2001]4号）的要求和省教育厅有关文件精神，将对2006年颁发的成人高等教育学历证书实行电子注册并由教育部审核后进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，供社会用人单位网上（www.chsi.com.cn）查询，为了做好这项工作，现将有关事项通知如下：

一、    加强领导，提高认识

实行成人高等教育学历证书电子注册制度，是为了维护国家学历证书制度的严肃性，保护高等学校及其毕业生的权益，打击不法分子伪造、买卖学历证书行为的重大举措。各市分校要进一步规范学籍及学历证书管理，制定必要的规章制度，采取有力措施确保该项工作的顺利进行。各分校要成立领导小组，指导成人高等教育毕业生工作，并指定责任心强、熟悉学籍管理工作并掌握计算机数据库管理的同志负责这项工作，努力做到认识、管理、技术三到位。

    二、毕业生颁证工作流程安排

    1、2006年6月1日至6月20日，为成人高等教育毕业生图像信息采集工作（具体安排见附件1）。各市分校要设联系人1名，并将联系人员的详细情况（附件２）于4月20日前传真至省校（0531-82355105）。

    １）要提供拍摄点，每个拍摄点需20平方米以上房间1间（有遮光窗帘、220V电源插座）、登记桌1张、椅子4把。并提前将学生以班为最小拍摄单位组织拍摄（每组每小时约拍140张）

    ２）因故没有进行图像信息采集的毕业生，需到指定点进行拍摄。散拍指定地点：世纪开元数码冲印（济南市文化东路54-５号，山东省公安专科学校西邻，乘18、75、94、48、110路公交车省杂技团站下车），散拍具体时间：8月1日至9月1日。

    ３）收费标准执行教育部（教学厅[2002]5号）文件标准，拍摄费为每人12元，学生需要加印照片（1寸×8）的，另收成本价3元。

４）图像信息采集期间联系电话：

图像：郭志强  0531-82678928   13335105977

省农广校：郑勇  0531-82355105 13708926418

    2、各市分校要将毕业生信息（新生数据库可以从省校主页上下载，地址：http://www.sdngx.com）中的身份证号、出生日期、性别、专业等有关信息核对准确，填写好后于4月1日前通过电子信件报省校（email:zsb@email.sdngx.com），同时上报附件３、４。

    身份证号为15位或18位，一定要与学生拍摄时填写的身份证号相同。无身份证号人员的编写方法：市地代码（2位）+序号（4位，准考证号后4位）+出生年（2位）+出生月（2位）+出生日（2位）+类别代码（1位：3-推荐生）+录取年份（2位）。如：010001680602301

三、其它材料要求

1、专升本的毕业生须交验国民教育系列专科证书原件（优秀专科生推荐考入本科的学生和入学时省教育厅审核通过的证书不必交验专科证书）。各专业将专科证收齐后按录取表顺序排列。交专科证时，用铅笔在每个专科证的最上边写上所属分校和专业；外校转入、其他专业转入、留级、复学的学生的专科证还要用铅笔注明入学时间和录取学校。

2、毕业生须填写《毕业生登记表》，各专业收齐后由分校（教学点）先审核盖章，然后统一报省校审核盖章。

各市分校要严格按照本通知要求安排好本校成人高等教育学历证书电子注册和颁证工作，认真审核毕业生资格，严格证书发放程序，准确无误地将符合注册条件的证书予以注册，对违规操作、弄虚作假者，将追究有关人员和单位的责任。

 附件1：2006届省农广校成人高等教育毕业生图像采集时间安排表

附件２：2006届各市分校成人高等教育毕业生图像信息采集工作联系人员情况表

附件３：2006届省农广校成人高等教育毕业生信息登记表

附件４：2006届省农广校成人高等教育毕业生信息更正说明

                         二○○六年三月十五日

附件1点击下载

附件2-4点击下载