中共山东省委党校招生委员会办公室

关于做好2005级新生报名资格审验工作的通知

各分院、直属学区：

为了确保2005级各班次新生资格审验工作的顺利进行，现将有关要求通知你们，请认真落实。

一、资格审验工作的总要求

深入贯彻“从严办学、质量第一”的办学方针，按照全省业余函授教育工作会议的部署，严格条件，从严把关，按照《招生工作规程》扎扎实实地做好新生资格审验工作，为完成2005年的招生工作任务奠定坚实的基础。

为了加强对新生资格审验工作的领导，省院将成立验证工作领导小组，全面负责各班次新生资格审验工作，切实保证各项要求落到实处。

二、验证工作步骤

1、分院初审及整理准备阶段：各分院和直属学区一定要按照省院的规定和要求，在到省院验证前对所有考生的资格进行认真初审。对于初审中发现的问题，要解决于到省院验证之前。在初审的同时，要做好以下准备工作：

一是，严格按准考证号顺序分别排列好报名登记表、信息卡和考生的毕业证书及加分、免试材料。信息卡上的考号必须与报名表上的考号完全一致；报名表一式二份要一前一后放在一起，不得分开放置；背面贴有身份证复印件的一份报名表留在分院用于办理准考证，不必上报省院；要按报名表、信息卡、毕业证及加分免试材料三类分别整理、捆扎或包装。学区到分院审验时，要将一式三份报名表放在一起，分院检查完再分开。要认真检查一式三份报名表是否使用同一底版的照片，凡照片不一致的不予接收，不准报名。

二是，认真检查信息卡。着重检查有无漏涂、涂重、错涂现象，特别是检查准考证号的后三位、身份证、加分免试条件等项目有无错误。信息卡要按考号顺序排列好。

三是，按要求加盖有关印章。报名表上的照片必须加盖市党委或分院的钢印。加盖完毕后要仔细检查，防止出现遗漏。其他的印章要严格按省院的要求加盖，不按规定加盖的报名表无效。

四是，分类整理、捆扎好有关材料。毕业证书一定要打开后捆扎，以提高验证速度；需加验高中或中专证的，两证必须放在一起；免试和加分材料要与毕业证放在一起；考生的毕业证复印件和身份证复印件以及免试生的各种材料，要在显著位置写上考号后，按从小到大顺序装订成册，加上封面，由分院长期保存备查。申请缓验证（即“无证”）考生的保证书要按考号顺序放入毕业证中，验证时上报。

五是，整理打印出党校应届（即“党应”）生名单。“党应”名单应包括2005级的考号、目前的学号、姓名、前五个学期中有无不及格课目等内容。党应名单必须使用微机打印，使用B5复印纸，单面竖放，按班次、专业和学区进行分类打印。“党应”名单由分院留存，以便于02级大专班毕业时到省院审验。

2、读卡阶段。凡已购买读卡机的单位，要在到省院验证前进行读卡，读卡结束后所形成的数据库要反复校对，防止漏、错，同时打印好报名综合表。没有购买读卡机的单位要在省院安排的验证时间的前一天到省院读卡。读卡中如发现无法读出的卡，由分院人员当场修改后重读，重读后仍无效的省院不接受其报名，信息卡及报名材料退还考生本人。读卡错误率要作为衡量招生工作水平的一个重要内容予以记录，累计计算。没有购买读卡机的单位到省院读卡后，由省院打印报名综合表。

3、资格审验阶段。省院资格审查小组根据打印出来的报名综合表逐一审验每个本科班考生的报名表、毕业证书和免试材料加分材料、专科班的报名表及免试加分材料。省院当场作出是否通过及考试、加分、免试结论，分院同步记录审验结果。对于持假毕业证书报考者，省院将扣留其毕业证书，到有关学校或部门核实后，通报到考生所在单位的组织人事部门，按照有关规定予以严肃处理。资格审验阶段要重点防止“假学历、假先进、假党应”的“三假”现象。

4、发放新生报名库及打印准考证阶段。省院把不合格的考生从数据库中删除后，生成与审验结果完全一致的数据发放到各分院，由各分院和直属学区据此安排考场、打印准考证。准考证打印好后，由学区到分院粘贴照片，并加盖市地委党校或分院钢印（部门班加盖省级部门的钢印）。各单位要认真把关，从严审查，对照报名登记表检查姓名、照片、身份证号等关键内容，防止和杜绝弄虚作假事件的发生。分院和直属学区要加强钢印管理，凡不盖分院钢印、只盖公章或所盖钢印不符合规定的，准考证无效。准考证所用照片必须与报名登记表上的完全一致。

考场安排表由分院汇总编制，于入学考试前半个月报送到省院招生办，不报送者不予安排试卷。考场安排表必须详细清楚，安排人数必须与报名考试人数一致。省院将在巡视和监考中进行检查与核对。

5、集中补报阶段。为防止出现报名验证结束后仍有断断续续补报者而影响工作正常进展的现象，同时也充分考虑到各分院和直属学区招生的实际情况，省院决定在第一批验证工作结束后、入学考试前安排一次集中的补报补验时间，同时办理第一次验证的遗留问题。时间安排在3月下旬，各单位具体来省院时间与研究生班验证时间一致。

6、考生数据校对阶段。考试进行前后，各学区要组织学员进行一次个人信息校对，发现错误的要及时上报，由分院汇总后报省院招生办纠正，准确无误的要签名以示负责。考生签名底稿由学区保存备查。数据校对工作必须扎实认真，按照工作规程有步骤地进行。

三、到省院验证时需携带的材料及数量

本科班

1、报名登记表：一式二份，每个考生的一式二份登记表要一前一后放在一起。

2、考生综合登记表：已购买读卡机的单位携带打印件一式二份，一份报省院，一份由分院记录验证结果，用后带回。没有读卡机的单位携带手抄件一份，主要用于排序及核查，用后带回。

3、毕业证书以及加分、免试材料：毕业证书原件和加分、免试材料原件及其他有关材料原件。

4、信息卡或数据库：有读卡机的单位需提前报送数据库，无读卡机的单位携带信息卡。

专科班

1、报名登记表：一式二份，要求同本科班。

2、考生综合登记表：要求同本科班。

3、免试、加分考生的有关材料原件。

4、信息卡或数据库：要求同本科班。

研究生班

1、报名登记表：一式三份，要求同本科班。

2、考生综合登记表：要求同本科班。

3、毕业证书、任职文件、单位介绍信、身份证以及有关材料：原件和复印件各一份，企业干部必须携带企业类型文件或足以证明其级别的有关文件，以正高级职称申请免试者须提交省人事厅文件和资格证书。凡文件原件确实无法提交的，须由原发文机关在报名者名字所在的页面上加盖公章，否则无效。

4、信息卡或数据库：凡能保证录入数据准确的单位，该班可不填涂信息卡，验证时须上报数据库。

四、几点注意事项

1、大专班考试生的资格审验工作由分院负责，其程序要参照本科的审验程序进行，审验工作要实行责任制，具体审核人员要在报名表的相应位置签字或盖章以示负责。省院将在本科班完毕后派人到分院抽查大专班的验证工作，请各单位做好准备。

2、要严格按照招生简章的规定掌握各种加分、免试条件，招生简章规定以外的荣誉称号原则上不能申请加分或免试。

3、凡学历不符合要求或申请缓验证的，一律不得按免试报考。农干班的毕业生可以按免试报考，不需加验高中或中专学历；省委干部教育领导小组验印的学业证书也不需加验高中或中专毕业证书，但只能考试不能免试。

4、各单位的申请缓验证人数（不含党应）原则上要控制在5%以内，申请缓验证者必须保证最晚在录取之前交验有效毕业证书，并写出书面保证，否则省院不予接受。

5、对于2004级的跟班生，各单位要提前通知其复习备考。跟班生的准考证由各分院统一打印。为方便成绩管理，从2005年开始跟班生不再编写新的考号，以其学号作为考号。

6、已经购买读卡机的单位，必须充分发挥读卡机的作用，确保所采集数据的高准确性。各单位一定不要安排其他人员代替考生填涂信息卡。报名结束后，各分院和直属学区要将填涂错误的信息卡及剩余的报名表、信息卡统一收交省院。2004年剩余的信息卡请勿用于2005级招生。

7、省院将对验证工作进行全过程量化打分，请各分院周密部署，认真安排，扎实工作，树立“争先进、创一流”的目标，切实保证省院的各项要求落到实处。

中共山东省委党校招生委员会办公室

2005年2月3日